为加强技术文件管理，防止技术文件流失。特制定本办法。
1. 技术文件管理体制
1.1 全厂技术文件工作实行集中领导，统一管理的原则。
1.2 总工程师负责批准产品总装配图及其技术文件。
1.3 技术部负责产品设计（包括技术文件编制）及更改。
1.4 档案室负责技术文件的管理和控制。
2. 设计依据
GB3836.1-2000 爆炸性气体环境用电气设备 第1部分：通用要求
GB3836.2-2000 爆炸性气体环境用电气设备 第2部分：隔爆型“d”
GB3836.3-2000 爆炸性气体环境用电气设备 第3部分：增安型“e”
GB12476.1-2000 可燃性粉尘环境用电气设备 第1部分：用外壳和限制表面温度保电气设备
GB4208 外壳防护等级（IP代码）
GB9969.1 工业产品使用说明书 总则
GB/T 13384 机电产品包装通用技术条件
GB/T 14048.1-2000 低压开关设备和控制设备总则
2.2 技术图纸设计程序
a.技术部长或总工程师及工艺组长评审产品设计方案；
b.技术图纸及其他相关技术文件（如产品说明书、产品技术条件）由技术部设计员完成设计；
c.由其他设计员审核；
d.工艺组长、标准化会签；
e.技术部长或总工程师批准；
f.原件由档案室存档，复印件登记发放。
2.3 技术文件的编号、归档和保管
a.技术文件编号按《文件编号规则》规定进行。
b.经批准的技术文件（包括图纸、说明书、技术条件），由技术部负责将底稿连同正式图纸
交档案室归档保管。
c.新产品图纸，产品出厂后由项目负责人负责归档。
d.改动设计的图纸（包括合同带来的图纸）随同产品实施计划单一并归档。
e.定型产品图纸由技术部长审定，总工批准，设计者送档案室归档保管。
3 技术文件的发放和借阅
3.1 生产用图纸由档案室文件管理员负责按照“图纸存档/发放规则”执行。
3.2 按下列规定范围借阅技术文件
a.内部人员借阅技术文件，须经档案室负责人批准，填写“文件借阅登记表”进行借阅。
b.外部人员借阅技术文件，须经管理者代表批准，填写“文件借阅登记表”进行借阅，但借阅的文件不得持出厂外。
4. 技术文件破损和丢失管理办法
4.1 当使用的技术文件破损严重，影响使用时，应办理更换手续，交回破损技术文件，补发新
技术文件。新技术文件的分发号沿用原技术文件分发号，破损技术文件由文件管理员办理销毁
手续。生产用图纸可直接以旧换新。
4.2 技术文件使用人丢失文件，应说明情况（必要时写出书面检查，并给予适当处罚），经管理
者代表批准后补发。文件管理员在补发技术文件时应给出新的分发号，并注明丢失技术文件的
分发号作废，并将作废技术文件的分发号通知有关科室，防止误用（包括生产用图纸）。
4.3 技术文件及资料（包括图纸）的借阅人，不准在借阅的技术文件资料上用笔任意改动，一
经发现将视情节轻重，报请厂领导，同意后予以罚款。
5. 技术文件的更改和作废
5.1 生产用图纸更改时，由图纸更改提出人持“设计更改通知单”，到图纸持有者处（包括档案
室保管的图纸）实施更改。
5.2 换版或作废的技术文件及生产用图纸由文件管理员填写“文件销毁登记表”，管理者和代表
批准统一销毁（文件销毁时须2人监督）。
5.3 有参考价值可保留的失效技术文件和有关图纸，须加盖“作废”印章后另行存放。
6. 外部技术文件的控制
6.1 各部门收到的外来技术文件及图纸整理后，交档案室登记、备查、年终归档。
6.2 外部技术文件发放和借阅，可参照3条执行。
7. 严格技术文件管理
7.1 技术文件管理检查要求
7.1.1 技术文件管理检查组由总工办、企管部、厂办组成。
7.1.2 每年12月份检查组负责检查本厂技术文件执行情况。
7.1.3 技术文件管理由档案室文件管理人员负责日常监督，发现问题及时反馈到技术文件管理检查组，作为评分的依据。
7.1.4 技术文件管理检查组，不定期抽查，对严重违反技术文件管理问题提出处理意见。
7.2 评等奖惩
7.2.1 每年检查按评定分数进行评等，通报并纳入经济责任考核。
7.2.2 对年年达到优良的单位，年底通报嘉奖。
7.2.3 对违反技术文件管理造成重大质量事故、造成重大经济损失的，除纳入经济责任考核外，对其责任者及有关领导给予经济处罚。
